Сдача бухгалтерских отчетов с помощью эксперта по аутсорсингу — это эффективный способ оптимизации бизнеса, который помогает избежать ошибок и сосредоточиться на стратегических аспектах управления. Но перед тем, как перейти на такой формат работы, важно понять, чем именно выгоден и удобен аутсорсинг бухгалтерии.
Какие документы оформляет сторонний специалист, и кто несет ответственность
Представитель бизнеса может делегировать все операции по бухгалтерскому и налоговому учету (полное сопровождение) или только часть из них (выборочное сопровождение, например, ведение кадрового учета). Также доступны услуги главного бухгалтера — актуально для компаний, которые развиваются активно, но еще не имеют возможности принять высококвалифицированного сотрудника в штат. При необходимости внешний эксперт может заняться проверкой уже подготовленных штатным работником документов и их отправкой в контролирующие органы.
Наиболее часто бизнесмены заказывают оформление и сдачу следующих документов:
- налоговые декларации;
- пояснительные документы;
- бухгалтерские отчеты (баланс и приложения к нему);
- нулевая отчетность;
- отчеты в ФСС и ПФР.
Аутсорсинговый специалист работает посредством электронных форм или использует бумажные носители. В первом случае на заказчика услуги оформляется электронная подпись (ЭЦП).
Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг (как и в случае со штатным сотрудником), ответственность за качество учета несет предприниматель или гендиректор.
Кому подходит аутсорсинг бухгалтерских отчетов и как перейти на такой формат работы
Если у компании нет потребности в штатном бухгалтере (например, объем операций небольшой, бизнес имеет сезонные колебания, нет возможности оплачивать полную ставку штатного работника), стоит поручить ведение бухгалтерской отчетности внештатному эксперту. Если руководитель считает, что бухгалтер должен всегда находиться на рабочем месте, или если к учету предъявляются специфические требования, то предпочтительнее искать сотрудника в штат.
Но даже в данном случае аутсорсинг возможно будет заказать как помощь специалисту при большой нагрузке или сложных задачах.
Перейти на аутсорсинг бухгалтерских отчетов несложно — необходимо найти подходящего удаленного специалиста или специализированную организацию, определиться с вариантом сопровождения и подписать договор. При выборе стороннего профессионала, нужно придать значение его репутации, заказать экспресс-аудит (опытный бухгалтер сразу поймет, как обстоят дела), внимательно изучить предлагаемые условия сотрудничества.
Важная информация о контроле стороннего специалиста
Заказывая бухгалтерские услуги в аутсорсинговой организации, или обращаясь к специалисту, который работает удаленно, стоит подумать о контроле оказываемой помощи. Порядочный исполнитель обеспечивает заказчика личным кабинетом, через который возможен онлайн доступ к бухгалтерской базе, можно отслеживать этапы работы, соблюдение сроков и иные важные моменты.
В заключаемом договоре обязательно должен быть прописан, в том числе, лимит ответственности внештатного эксперта — это срок ответственности для специалиста или/и денежная сумма, которую он выплачивает заказчику, если нарушает согласованные договоренности. Очень хорошо, если у стороннего сотрудника есть полис страхования профессиональной ответственности.
