В области управления информацией существует множество систем и определений, и вокруг них все еще существует некоторая путаница. Поэтому есть определение ряда из них, где я просто хочу указать, что список не является полным.
Система управления контентом (CMS)
Основная статья Система управления контентом
Системы управления контентом поддерживают создание, управление, распространение, публикацию и представление общей информации. Это также известно как управление веб-контентом (WCM), системы, которые обычно ориентированы на онлайн-контент, предназначенный либо для общего веб-сайта, либо для интрасети.
Система управления корпоративным контентом (ECMS)
Система управления корпоративным контентом состоит из базовой системы управления веб-контентом с дополнительными возможностями для управления более широким сечением информации организации. Обычно он состоит из функций DM, RM, DAM или совместной работы.
Система управления документами (DMS)
Системы управления документами (DMS) предназначены для помощи организациям в управлении созданием и потоком документов через централизованный репозиторий, а также рабочий процесс, который обобщает бизнес-правила и метаданные. Основное внимание в DMS уделяется хранению и получению независимых электронных ресурсов в их исходном (исходном) формате.
Системы управления записями (RMS)
Системы управления архивами — это информационные системы, которые собирают, поддерживают и предоставляют доступ к архивным материалам с течением времени. Это относится как к работе с физическими (бумажными) архивами, так и с электронными документами.
Система управления цифровыми активами (DAM)
Основная статья Управление цифровыми активами
Системы управления цифровыми архивами поддерживают хранение, поиск и повторное использование цифровых объектов внутри организации. DAM отличается от DM и CM тем, что фокусируется на мультимедийных ресурсах, таких как изображения, видео и аудио. Многие системы DAM также позволяют управлять правами.
Системы управления библиотекой (LMS)
Системы управления библиотекой предоставляют полное решение для администрирования как технических функций библиотеки, так и функций (услуг) для общественности. Он включает в себя отслеживание материалов в библиотеке, а также предоставление взаймы для повседневной административной деятельности в библиотеке.
Системы цифровой обработки изображений
Системы обработки цифровых изображений автоматизируют создание электронных версий бумажных документов (таких как PDF, TIFF) и используются в качестве входных данных для систем управления архивами. Создавая электронные ресурсы, ими можно управлять непосредственно с помощью архивной системы, устраняя необходимость в физическом архивировании.
Система управления обучением (LMS)
Системы управления обучением автоматизируют администрирование обучения и другого обучения. Он включает в себя регистрацию студентов, управление учебными ресурсами, регистрацию результатов, а также общее администрирование курса. Системы управления обучением предназначены для удовлетворения всех потребностей учителей и других преподавателей.
Системы управления учебным контентом (LCMS)
Системы управления учебным контентом объединяют возможности CMS и LMS, обеспечивая как содержание учебных материалов, так и управление самим курсом.
Географическая информационная система (ГИС)
Географические информационные системы — это компьютерная система специального назначения для сбора, хранения, приема, анализа и отображения инклюзивной информации. например. Системы C2 и C3.